Sabtu, 30 September 2017

Cara Mencetak Label Buku Perpustakaan Secara Manual

Cetak Label Buku Perpustakaan

Cetak Label Buku secara Manual


Pada artikel sebelumnya saya sudah membahas dan membagikan aplikasi cetak label buku perpustakaan secara gratis yang fungsinya mencetak label secara otomatis. Maka kali ini saya akan menjelaskan dengan rinci cara mencetak label buku secara manual.


Mencetak label buku secara manual berarti kita harus memasukkan/meng-entri data buku(kode buku, inisial buku, kode pengarang, dan nomer register) pada menu yang tersedia termasuk menentukan lokasi pencetakan pada lembaran label.


Kemudian timbul pertanyaan :

  1. Jika ada sisa label yg masih kosong/tidak terpakai, bisakah kita manfaatkan ?
  2. Bisakah kita mencetak  label buku dengan kode yg berbeda pada lembaran label sisa ?
Jawaban dari dua pertanyaan diatas adalah Pasti Bisa

Untuk itu kali ini saya akan jelaskan bagaimana caranya.
Coba perhatikan gambar(Gambar 1.1) berikut :


                  Gambar 1.1


Pada gambar aplikasi disamping dapat terlihat dengan jelas bahwa pada bagian bawah terdapat sebuah kalimat dengan latar belakang kalimat berwarna hitam dan tulisannya berwarna kuning. Kalimat tersebut bertuliskan :


Klik DISINI = Isi label secara manual

Fungsi dari menu tersebut adalah untuk memanggil dan menampilkan form untuk mencetak label buku secara manual. untuk lebih jelasnya silahkan klik pada tulisan tersebut.


Coba arahkan kursor mouse pada menu Klik DISINI, maka latar belakang warna tersebut akan berubah dari hitam menjadi oranye. Selanjutnya anda tinggal klik pada menu tersebut.


Jika anda sudah melakukan klik pada tulisan tersebut maka selanjutnya akan tampil sebuah aplikasi baru seperti yang terlihat jelas pada gambar(Gambar 1.2) berikut ini.

Gambar sebelah kanan merupakan tampilan dari aplikasi cetak label buku secara manual. Silahkan isi terlebih dahulu  nama lembaga, kode buku, kode pengarang, inisal buku, register buku (misal c - 1 atau sesuai kebutuhan).


Selanjutnya tentukan posisi dimana data buku tersebut akan dicetak dengan cara klik pada kolom isian Pilih Nomor :  dan pilihlah angka sesuai dengan denah yang diinginkan.


Jika sudah selesai mengisi data secara lengkap, silahkan klik pada tombol yang berwarna hijau dengan tulisan "Tampilkan ke label" maka secara otomatis data tersebut akan ditampilkan di label yang telah kita pilih.
===>
                   Gambar 1.2
===> 
Untuk mencetak(print) data label buku yang sudah kita entri silahkan klik pada tombol yang berwarna biru dengan tulisan "Selesai dan Cetak/Print" maka aplikasi akan secara otomatis mencetak pada lembar label yang sudah kita siapkan.



Aplikasi cetak label secara manual ini bisa digunakan untuk mencetak data label buku yang berbeda-beda pada 1 lembar kertas label yang tersedia. Berikut saya lampirkan contoh hasil cetaknya.


                  Gambar 1.3



                          Gambar 1.4

Download/Tonton video cara penggunaan aplikasi disini. (masih dalam proses)

Akhir kata semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca sekalian.

Silahkan berikan komentar jika artikel ini bermanfat bagi anda.

Selasa, 05 September 2017

Download Gratis Aplikasi Cetak Label Buku Perpustakaan (label nomor 121)

Aplikasi Cetak Label Buku Perpustakaan

Download Gratis Aplikasinya


Bermula dari membantu teman petugas perpustakaan dalam mendata(pengadministrasian) buku baru yang diterima sekolah dan disimpan diperpustakaan. Awalnya untuk mencetak label hanya dengan cara manual yaitu dari aplikasi microsoft excel. Dikarenakan untuk mengatur keakuratan posisi pencetakan pada label sangat sulit sekali, akhirnya pindah pake microsoft word.

Dari microsoft word masih mengisi label satu per satu alias masih manual tapi tingkat keakuratan pencetakan label lebih mudah. Lama kelamaan capek juga kalo label yang mau dicetak jumlahnya ratusan. Awalnya cuman  iseng-iseng trus saya coba menggali ilmu dan belajar kembali penggunaan  macro (VBA) pada microsoft word akhirnya dibuatlah aplikasi yang sangat sederhana akan tetapi sangat bermanfaat.

Dengan bantuan aplikasi ini mencetak label buku semakin mudah dan cepat.

Berikut saya akan bagikan aplikasi sederhana yang sudah saya buat, biar tidak panjang lebar langsung saya bagikan hasilnya.

Hasil cetak label yang sudah terpasang dibuku.
Hasil cetak pada Label  Nomor 121 (1 lembar) :
 

 
Tampilan aplikasi seperti pada gambar berikut ini

sekilas info : aplikasi ini berjalan pada komputer yang terinstall aplikasi microsoft office (ms.word)





Nama lembaga bisa diisi/disesuaikan sesuai kebutuhan.

Kode buku : diisi sesuai kode buku.

Kode pengarang : disi dengan 3 huruf awal nama pengarang buku.

Inisial buku : diisi dengan inisial buku contoh (geografi=g; fisika=f Biologi=b dst)

register buku : ( c - ) tidak bisa diganti.

dari nomer : diisi nomer paling kecil (awal nomer)

sampai nomer : diisi nomer paling akhir
===================================
tombol Print : cetak label sesuai yang dientrikan
tombol Bersihkan : bersihkan teks pada masing kotak masukan.
tombol Keluar : keluar dan menutup/mengakhiri penggunaan aplikasi.
===================================

bagi yang berminat dan mau mencoba aplikasi silahkan klik download

sebelum menjalankan aplikasi mohon pengaturan macro (macro setting) di pilih " Disable All macros with notification "

video petunjuk pengaturan macro silahkan di unduh disini atau lihat di Youtube

video petunjuk penggunaan program silahkan di unduh disini atau lihat di Youtube


akhir kata semoga aplikasi yang saya bagikan dapat bermanfaat bagi pembaca sekalian.


Silahkan berikan komentar jika artikel ini bermanfat bagi anda.